人事・労務
友興会の法人本部各施設での事務職員のお仕事です
・人事労務管理(給与計算・求人採用業務・社会保険手続き等)
・各種帳簿作成(会計伝票・決算業務等)
・助成金申請手続き
・各施設関係機関との連絡調整業者対応等
・役員会運営(資料作成・議事録作成・報酬計算等)
役所等への事務手続きのため車利用あり

業務範囲が広く新しいチャレンジも多いのでそれらを楽しめる方にはとてもやりがいのある仕事です
働きやすい職場環境を整えております

法人本部特別養護老人ホームグレイスホーム児童養護施設クリスマス・ヴィレッジ児童養護施設クリスマス・フォレストのいずれかの配属となります
転勤の可能性あり:法人本部および都内3施設(足立区または荒川区)

オープン3年以内
病院や介護施設に伺って訪問歯科診療をご案内して頂きます

・広報活動から通院が出来ず歯の治療が受けられない患者様と当院を繋ぐお仕事です
・患者様をご紹介頂いた施設に定期訪問をして治療状況を伝えたり新たな患者様をご紹介頂きます
・施設に伺い無料歯科検診や口腔ケアの講習会の提案など

病院や介護施設に伺って訪問歯科診療をご案内して頂きます

・広報活動から通院が出来ず歯の治療が受けられない患者様と当院を繋ぐお仕事です
・患者様をご紹介頂いた施設に定期訪問をして治療状況を伝えたり新たな患者様をご紹介頂きます
・施設に伺い無料歯科検診や口腔ケアの講習会の提案など

人事・労務
労務関係事務
・給与計算補助
・社会保険等の手続き
・労務管理
・その他労務関係事務全般
・総務受付業務など

人事・労務
労務関係事務
・入退社手続き
・勤怠管理
・給与計算
・社会保険手続き
・各施設との連携オペレーション
・社内サポート全般
・その他人事労務総務業務全般

経理・財務
・請求書の取扱い(40%)
主に支払いの処理を行っております請求書の発行に関しては別部署(医事課)が担当しております
・入出金管理及び税理士との連携(25%)
・小口現金管理(5%)
・契約書管理申請等(30%)

月次決算・年次決算は外注を行っております現状内製化の予定はございません

総務・事務 人事・労務
労務業務を中心に医療法人が安定的に最善の仕組みを構築いただくことを期待いたします

具体的には
労務業務全般
入社退社の手続き
給与計算
給与計算対象人数 約600名
労災手続き
社会保険の加入・喪失手続き
社会保険加入者 約350名
その他:総務・経理の全般業務
電話・来客対応庶務(郵送物・車内清掃・会議対応等)等

社労士事務所に外部委託しており内製化は行っておりません

総務・事務
総務のお仕事

・備品発注・管理業務
・固定資産の棚卸
・文書の作成・管理
・社内外の慶弔対応
・郵便物の発送・仕分け
・来客・電話・メール対応
・職員向け福利厚生各種手続き
・ファイリング
・各種申請の対応等

総務・事務
平郁会では医事課一般事務職と請求事務職の2職種を募集しています!
それぞれ平郁会本部オフィスにて勤務していただきます
外来クリニックと異なり直接の患者様対応は無いポジションです
ご応募時にどちらにご興味をお持ち頂いたか教えてください!

医事課一般事務職_仕事内容
・依頼された書類作成
・封入封緘業務
・予防接種等の確認請求業務
・新患カルテ作成
・消込作業
等

未経験からスタートし医療事務へキャリアアップすることも可能です
資格を取得し専門性を上げるレセプトなど業務幅を広げてキャリアアップしたい方にお勧めです

請求事務職_仕事内容
・口座情報の管理及び処理
・入金や未収金支払い等の管理及び処理
・手紙の作成
・封入封緘業務
・患者等への電話対応
・外部とのメール連絡連絡調整
等

外部の事業者様と連絡調整・請求関係の問い合わせ窓口となります
丁寧な対応ができるホスピタリティがある方にお勧めです

総務・事務
医事課業務
医療事務としての業務全般及び付帯業務

事務局業務
各種申請・届出業務全般及び付帯業務
診療報酬分析業務
医師対応業務

経験に応じて徐にお任せする範囲を増やしていければと思います

雇入れ後の業務範囲の変更あり
(変更の範囲)法人が定める範囲
就業場所の変更あり
(変更の範囲)法人が運営する東京都東部地域の施設

総務・事務 経理・財務
知的障がい者の方が利用される施設に関する事務(経理庶務労務等)をおこなう

具体的な業務
経理
・各種伝票の作成
・会計ソフトの入力
・理事会総会時の決算書類準備
庶務
・介護事務
・市都への提出書類の作成
・配布物の作成
総務
・職員の勤怠管理
・入退職手続き

内容は多岐にわたりますがそれぞれの作業量は多くありませんさまざまな仕事のスキルが身につきます

障害のある方を直接支援する仕事ではありませんが人を支援する人に寄り添うということを意識し考え続ける必要があります

人事・労務
専任の採用担当者を募集します
具体的な仕事内容
・専門学校等訪問
・合同就職説明会への参加
・求人媒体選定や掲載内容の打ち合わせ
・ハローワーク等の求人票作成
・ホームページの求人原稿作成
・応募者への連絡面接日程調整
・教育育成業務
・その他労務関係助成金手続き関係等

業務の変更範囲:変更なし
転勤の可能性:あり 転勤範囲 東京都内
将来的には事務系職種での異動の可能性はあります

総務・事務 人事・労務
理事長に同行しスケジュール調整・管理や理事長への連絡対応など
分刻みのスケジュールで業務を行う理事長を支える重要な役割となります
業務外の会食等への同行は不要ですのでメリハリをつけて働いていただけます

具体的には
・理事長のスケジュール管理(社外・社内の調整)
・電話応対・メール応対・来客応対
・取引先とのやりとりや面談の対応
・出張手配(新幹線・ホテルなど)各種経費の精算
・消耗品や備品購入管理
・理事長・代診医のスケジュール管理調整
・資料作成のサポート
・ミーティングの同席議事録作成
・礼状発送等の諸対応等
・アポイント
・贈答品手配等
・講習会研修手配令状発送
・学会登録
・スタッフ管理対応サポート
などがあります

適性を考慮し上記業務を担当していただきます

勤務地について
勤務地:法人事務所及び都内近郊の各クリニック
法人事務所は東京駅前に設立

総務・事務
営業事務/営業
*仕事内容*
営業事務/営業として総務・店舗開発・営業アシスタント・営業などスキルや経験成長過程に応じて業務をお任せいたします営業経験も不問です
インドアゴルフスクールを運営する会社を本社勤務スタッフとして支えるお仕事です
今後の事業拡大に向け体制を整えるために新メンバーを募集する運びとなりました

*仕事の魅力*
・新店舗立ち上げの1から10まで全工程に携われます
・様な企業の経営者や個人事業主とかかわることでビジネス思考が身に付きます
・事業部門のマネージャーと連携して事業目線の制度設計・課題解決能力を身につけることができます

*キャリアパス*
経営幹部に近いポジションでの業務になるため着実に成果を出し続ければ関連会社の代表ポジションや望んだキャリアを歩める体制があります

・転勤:なし

総務・事務 人事・労務
法人全体の運営補助業務全般を行っていただきます
現場のサポートを初めスタッフ管理など業務は多岐に渡ります

具体的には
クリニックのマニュアル作成や仕組み作り
スタッフ管理対応サポート
業者対応
在庫管理発注院内機材管理
採用関連業務
新人スタッフの入社準備や入社手続き
書類作成や提出
などがあります

適性を考慮し上記業務を担当していただきます

勤務地について
勤務地:法人事務所及び都内近郊の各クリニック
法人事務所は東京駅前に設立

総務・事務 経理・財務 人事・労務
仕事内容
人事労務管理業務(採用活動を除く)
・職員の入退職に係る手続き
・給与賞与に係る確認計算年末調整手続き
・公的機関等への書類作成送付 など
会計経理業務
・日次及び月次の経理処理
・会計ソフトへの入力帳票出力会計往査対応 など
その他
・電話応対(社内がほとんど営業もそれなりに多いです)
・来客対応(1日に1件あるかないかです)
・備品等の購入補充(通販や買い出しを利用) など

基本的な業務から携わっていただき成長・能力に応じてお仕事をお任せしていきます

総務・事務 人事・労務
主な仕事内容

・総務の仕事全般

・採用関連業務全般

・ホームページなどWEBコンテンツ管理

・電話対応

・各種書類作成電子入力(ワードエクセルパワーポイント)

・各種集計



勤務開始時点で全てのスキルを持っている必要はありません
残りのスキルは勤務開始後習得いただければ大丈夫です

上記業務を当法人及び当法人関連施設と連携して行っていただきます

総務・事務 経理・財務 人事・労務
経理財務業務全般
労務管理全般
法務業務全般
総務業務全般
採用業務全般
その他管理部門に属する業務全般

入職後他部署に異動する場合もございます

・転勤の可能性:あり (世田谷区文京区)

経理・財務
東京都・千葉県・埼玉県に6事業所11サービスを運営している法人の本部にて 経理事務のお仕事を担当していただきます!

*お仕事内容*
・会計業務全般
・会計システム入力(伝票起票・集計・決算)
・試算表決算書作成の補助
・出納業務(銀行振込データ作成)
・入出金管理

来客電話対応などもお願いいたします

経理・財務
仕事内容
会計業務(社会福祉法人会計基準の会計業務経験者尚可)
*金銭管理予算
・決算月次試算表作成等
・資料のファイリング
・会計ソフトの入力
・現金出納
・小口現金の管理や売掛金の管理
・各事業との連携

経理・財務
主な仕事は請求書作成現金預金などの管理買掛金管理や売掛金管理伝票作成やデータ入力領収書の整理毎日の売上処理従業員の交通費の精算資産購入や売却時の処理など

当病院において下記の業務に従事していただきます
・職員の採用・人事管理に関わる業務
・広報物の作成ホームページの管理
・会議資料作成
・その他それに付随する業務
概ね1年程度経過後当直業務の場合あり(要相談)
外勤時は社用車(AT車:軽自動車~乗用車)使用

法人本部の一般事務員です

総務・事務
・法人全体の総務業務全般
・人事・労務管理給与計算設備業者対応など幅広い業務になります
・法人本部または総務での業務となります

*業務で社用車を使用する場合があります

従事すべき業務の変更の範囲:法人の定める業務
就業の場所の変更の範囲:法人内で異動の可能性あり

総務・事務
児童福祉事業における事務業務

児童福祉事業の請求業務(実績や加算入力データ処理など)
バックオフィス業務
・ご利用児の予定や職員の勤務予定訪問看護の予定の基本的な情報入力
・職員の勤怠入力
・受給者証期限の確認と新規の登録作業
・医療判定スコアの送付準備
・案内文などの書類作成
・備品の管理と発注
・新規ご利用児の受け入れ準備(ファイル作成ネームカード作成データ入力フォーム作成など)
・現金出納帳の管理(売上・経費の入力)
・印刷物の発注
・フロアの掃除 他


業務の変更は当社業務の範囲内で変更の可能性あり

総務・事務 人事・労務
・応募者や紹介会社からの連絡対応情報管理
・選考に向けての日程調整
・学校訪問や就職説明会の実施など

従事すべき業務の変更の範囲:なし
就業場所の変更の範囲:なし

経理・財務
*日次月次業務
*税務
*経営判断の為の各種資料作成など

業務変更なし
転勤の可能性なし

総務・事務 人事・労務
病院や施設のスタッフの各種保険手続き・給与計算などを含む経理事務や採用業務等の人事事務総務事務のお仕事です

総務・事務 経理・財務 人事・労務
・各園との電話対応
・PCデータ入力
・データチェックなどの事務作業
・保育園運営に関する備品発注・伝票処理
・各種データ入力・取りまとめなどの事務作業 (Excel利用)
・取引業者や園との連絡・調整業務(電話・メール)
etc.

雇用期間 4ヶ月(原則更新・更新上限なし)
更新条件:当法人の経営状況も踏まえ勤務成績や態度等により判断
従事すべき業務の変更の範囲:会社の定める範囲の業務
就業場所の変更の範囲:会社の定める範囲の事業所

総務・事務 経理・財務 人事・労務
・出勤簿からデータを打込みエクセル自動計算で給与計算
・入社時の採用書類の準備
・経費の打込み

雇用期間の定めなし
従事すべき業務の変更:なし
就業場所の変更:なし

事業所の運営管理
各事業所の運営状況を把握し運用計画の作成・実行予算管理を行います事業所ごとに適切な管理を行い運営の安定化と成⻑をサポートしていただきます

責任者管理
責任者の教育・評価・育成を行いチーム全体の成⻑を促進します
また会議の運営や進行人事配置やシフト管理を通じて働きやすい職場環境の構築とスタッフのモチベーション向上に貢献します

サービス管理
利用者ニーズや関連事業者からのフィードバックを基に既存サービスの改善提案や新たなサービスの模索を行いサービスの質をさらに高めていただきます

顧客管理
顧客や関連事業者とのコミュニケーションを通じて信頼関係を築きます定期的にフィードバックを収集・分析しそれを基にサービス改善や課題解決に取り組みます

勤務場所
所属は本社ですが実際の勤務地は下記住所です
5200834 滋賀県大津市御殿浜1910
最寄り:JR石山駅

就業場所の変更:法人の定める就業場所
業務内容の変更範囲:法人の定める業務
将来的には経営陣と共に中⻑期的な経営計画の策定や新規事業立ち上げに参画する機会など会社経営に深く関わるポジションを目指せますまた独立支援制度を活用して独立する道を選ぶことも可能です